Цифровізація архівних установ: виклики та перспективи збереження національної пам’яті в епоху технологічних трансформацій

Олена Веремчук; Олена Постельжук

doi:10.31866/2616-7654.15.2025.335086

Автор(и)

Олена Веремчук Мукачівський державний університет, Україна https://orcid.org/0000-0003-2514-8733
Олена Постельжук Дубенська філія Університету «Україна», Україна https://orcid.org/0009-0006-2961-792X

DOI:

https://doi.org/10.31866/2616-7654.15.2025.335086

Ключові слова:

державні архівні установи, цифрові архівні документи, цифрові технології, оцифрування, функції архівних установ

Анотація

Мета статті – дослідити зміни в організації та функціонуванні архівних установ під впливом цифрових технологій, зокрема проблеми зберігання, доступу та автентичності цифрових архівних документів у цифрову епоху.

Методи дослідження. Для досягнення поставленої мети застосовано методи аналізу і синтезу (виявлення специфіки впливу цифрових технологій на діяльність архівних установ), контент-аналіз (вивчення джерел інформації із теми статті з метою подальшої інтерпретації результатів), структурно-функціональний (опис і пояснення трансформації ключових функцій архівних установ під впливом цифровізації) та узагальнення (фіксація загальних ознак модернізаційних процесів у діяльності архівних установ).

Наукова новизна. Обґрунтовано твердження про збереження, за умови трансформації, оновлення, ключових функцій архівних установ в епоху цифрових технологій.

Основні висновки. В епоху цифрових технологій архіви як установи, що зберігають пам’ять, не втратитимуть свої функції, які все ж необхідно трансформувати з огляду на об’єктивну потребу пристосовуватися до змін у технологічній і соціальній сферах та державному управлінні. Йдеться, зокрема, про потребу оцифрування процесу пошуку і доступу до архівних документів, забезпечення цілісності та автентичності цифрових архівних документів за допомогою поєднання технології штучного інтелекту і блокчейн тощо. Прагнення державних архівних установ зберегти статус установ пам’яті разом із підтвердженням практичної користі від своєї діяльності вимагає ефективного використання усіх можливостей новітніх цифрових технологій, оскільки архівна установа, не здатна пристосуватися до вимог цифрової епохи, рано чи пізно втратить свій століттями сформований статус і може опинитися в «архіві архівних установ» минулого.

Біографії авторів

Олена Веремчук, Мукачівський державний університет

Кандидатка педагогічних наук, доцентка

Олена Постельжук, Дубенська філія Університету «Україна»

Кандидатка наук із соціальних комунікацій

Посилання

Bezdrabko, V. (2018, May 17–19). Elektronnyi arkhiv: chy hotovi my do novykh vyklykiv [Electronic archive: are we ready for new challenges]? In Informatsiia, komunikatsiia, suspilstvo 2018 [Information, Communication, Society 2018] [Conference proceedings] (pp. 123–124). Lviv Polytechnic Publishing House [in Ukrainian].

Bondarenko, V. (2006). Tsyfrovyi arkhiv: perevahy, mozhlyvosti, planuvannia, stvorennia, vykorystannia (na prykladi proiektu "Irmos") [Digital archive: Advantages, possibilities, planning, creating, using (by the "Irmos" project]. Visnyk of the Lviv University. Series Bibliology, Library Studies and Informtions Tehnologies, 1, 231–248. [in Ukrainian].

Boriak, H. V. (2002). Elektronni arkhivni publikatsii v Interneti: problemy reprezentatsii informatsiinykh resursiv [On-line archival publications on the Internet: Challenges facing information technology]. Archives of Ukraine, 4–6, 141–169. [in Ukrainian].

Bozdahanian, M. (2024). Orhanizatsiia otsyfruvannia dokumentiv v arkhivnykh ustanovakh Ukrainy [Organisation of digitisation of documents in archival institutions of Ukraine]. In Zbirnyk prats molodykh naukovtsiv TsNTU (Iss. 14, Pt 1, pp. 50–55). Central Ukrainian National Technical University [in Ukrainian].

Central State Historical Archives of Ukraine in Kyiv. (n.d.). E-Archive. Retrieved December 22, 2024, from https://cdiak.archives.gov.ua/full_files/ [in Ukrainian].

Cherednyk, L., & Panchenko, I. (2023). Uprovadzhennia novitnikh informatsiinykh tekhnolohii u Derzhavnomu arkhivi Poltavskoi oblasti [The implementation of the latest information technologies in the State Archives of Poltava Region]. Archives of Ukraine, 3(336), 74–86. https://doi.org/10.47315/archives2023.336.074 [in Ukrainian].

Desjardins, J. (2019, June 27). The 15 biggest data breaches in the last 15 years. Visual Capitalist. https://www.visualcapitalist.com/the-15-biggest-data-breaches-in-the-last-15-years/ [in English].

Filipova, L. Ya. (2018). Tsyfrovi arkhivy v suchasnomu suspilstvi: terminolohichnyi ta zmistovnyi aspekt [Digital archives in the modern society: Terminological and content aspects]. Library Science. Record Studies. Informology, 2, 6–11. [in Ukrainian].

Kalakura, Ya., & Paliienko, M. (2021). Kontseptualizatsiia elektronnoho arkhivoznavstva v konteksti tsyfrovizatsii ukrainskoho suspilstva [The conceptualization of electronic archives in the context of digitalization of Ukrainian society]. Archives of Ukraine, 3(328), 36–65. https://doi.org/10.47315/archives2021.328.036 [in Ukrainian].

Korzhyk, N. (2022). Tsyfrovi arkhivy Ukrainy: stan, problemy, perspektyvy [Digital archives of Ukraine: State, problems, prospects]. Bulletin of the Book Chamber, 4, 35–39. https://doi.org/10.36273/2076-9555.2022.4(309).35–39 [in Ukrainian].

Novokhatskyi, K. (2006). Humanitarna misiia arkhiviv i reformuvannia arkhivnoi spravy v Ukraini [Humanitarian mission of archives and reform of archival affairs in Ukraine]. Konstanty, 1(12), 5–9. [in Ukrainian].

Reinsel, D., Gantz, J., & Rydning, J. (2017). Data Age 2025: The evolution of data to life-critical. Don’t focus on big data; focus on the data that’s big [White paper]. International Data Corporation. https://www.seagate.com/files/www-content/our-story/trends/files/Seagate-WP-DataAge2025-March-2017.pdf [in English].

State Archival Service of Ukraine. (2021, December 29). Pro zatverdzhennia Prohramy otsyfruvannia arkhivnykh informatsiinykh resursiv na 2022–2025 roky [On approval of the Programme for digitisation of archival information resources for 2022–2025] (Order No. 165). https://srpi.archives.gov.ua/tmp/1445_2.pdf [in Ukrainian].

Tsentralnyi derzhavnyi audiovizualnyi ta elektronnyi arkhiv. (2024, January 24). Arkhivy v epokhu tsyfrovizatsii [Archives in the era of digitalization]. https://tsdaea.archives.gov.ua/2024/01/24/arhivy-v-epohu-czyfrovizacziyi/ [in Ukrainian].

Vasylchenko, M. M. (2011). Elektronni resursy oblasnykh derzhavnykh arkhiviv Ukrainy v merezhi Internet: stan i perspektyvy rozvytku v suchasnomu sotsialno-komunikatsiinomu seredovyshchi [Electronic resources of regional state archives of Ukraine on the Internet: State and prospects of development in the modern social and communication environment]. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, 32, 159–167. [in Ukrainian].

Vasylenko, D. P., & Butko, L. V. (2021). Priorytetni napriamy tsyfrovizatsii arkhivnoi spravy [Priority areas of archive branch digitalization]. Library Science. Record Studies. Informology, 4, 32–38. https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2021.249322 [in Ukrainian].