Довідковий апарат архівів: зміст поняття та особливості представлення на вебсайтах центральних державних архівів України

Оксана Збанацька

doi:10.31866/2616-7654.13.2024.307125

Автор(и)

Оксана Збанацька Київський університет культури, Україна http://orcid.org/0000-0003-0413-7576

DOI:

https://doi.org/10.31866/2616-7654.13.2024.307125

Ключові слова:

архіви, центральні державні архіви України, довідковий апарат, архівні довідники, архівні ресурси, архівний пошук

Анотація

Метою статті є висвітлення змісту поняття «довідковий апарат» архівів та особливостей його представлення на вебсайтах центральних державних архівів України.

Методи, застосовані у дослідженні: науковий аналіз, синтез, узагальнення. Термінологічний аналіз допоміг з’ясувати сутність понять, пов’язаних із довідковим апаратом архівів. Структурний та системний підходи дозволили розглянути довідковий апарат архівів як систему взаємопов’язаних архівних довідників.

Наукова новизна дослідження полягає у тому, що виявлено різні визначення довідкового апарату архівів, як сукупності архівних довідників, так і допоміжного елементу будь-якого архівного довідника; проведено аналіз вебсайтів центральних державних архівів України, який засвідчив ряд недоліків; надано рекомендації щодо представлення довідкового апарату на вебсайтах центральних державних архівів України.

Основні висновки. Війна в Україні та оптимізація системи центральних державних архівів призвели до їх скорочення (із 9 архівів утворено 7). Зменшення кількості архівів мало б покращити організацію їх вебсайтів, проте маємо констатувати відсутність уніфікації в представленні довідкового апарату архівів. Поняття «довідковий апарат» може розглядатись, по-перше, як сукупність архівних довідників у будь-якій формі, по-друге – як допоміжний елемент будь-якого архівного довідника.

Аналіз вебсайтів центральних державних архівів України засвідчив: відсутнє уніфіковане представлення довідкового апарату на вебсайтах; розпорошено елементи довідкового апарату по вебсайту; колекції архівних документів часто не мають пояснення, що це за колекція і з якою метою вона створена. Така ситуація не покращує пошукові можливості користувачів архівів та ускладнює пошук потрібної інформації. На нашу думку, потрібно: уніфікувати представлення довідкового апарату (виокремити друкований та електронний); для колекцій документів подавати короткі анотації.

Біографія автора

Оксана Збанацька, Київський університет культури

Докторка наук з соціальних комунікацій, доцентка, кандидатка історичних наук

Посилання

Boriak, H. (1995). Natsionalna arkhivna spadshchyna Ukrainy ta derzhavnyi reiestr "Arkheohrafichna Ukrainika" [National archival heritage of Ukraine and the state register "Archaeographic Ukrainian"] [Monograph] (L. Dubrovina, Ed.). M. S. Hrushevsky Institute of Ukrainian Archeography and Source Studies [in Ukrainian].

Borodina, H. H., & Dyka, V. A. (2018). Dovidkovyi aparat arkhiviv yak vazhlyve dzherelo realizatsii dostupu do dokumentiv Natsionalnoho arkhivnoho fondu (NAF) Ukrainy [References of archives as an important source of access to documents of the National Archival Fond (NAF) of Ukraine]. Young Scientist, 11(63), 998–1000. https://www.molodyivchenyi.ua/index.php/journal/article/view/3635 [in Ukrainian].

Central State Archive of Public Associations and Ukrainians. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://tsdahou.archives.gov.ua [in Ukrainian].

Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://csamm.archives.gov.ua [in Ukrainian].

Central State Historical Archives of Ukraine in Kyiv. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://cdiak.archives.gov.ua [in Ukrainian].

Central State Historical Archives of Ukraine in Lviv. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://tsdial.archives.gov.ua [in Ukrainian].

Central State Scientific and Technical Archives of Ukraine. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://cdnta.archives.gov.ua [in Ukrainian].

Derzhspozhyvstandart Ukrainy. (2005). Dilovodstvo y arkhivna sprava. Terminy ta vyznachennia poniat [Records management and affairs archival. Terms and definitions] (DSTU 2732:2004). https://vn.court.gov.ua/userfiles/27_2732-2004(1).pdf [in Ukrainian].

Dubrovina, L. (1997). Arkhivoznavchi aspekty kontseptsii arkhivnoi spravy v Ukraini [Archivist aspects of the concept of archival affairs in Ukraine]. In V. Liakhotskyi & I. Matiash (Comps.), Ukrainske arkhivoznavstvo: istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy [Ukrainian archival studies: history, current state and prospects] [Conference proceedings] (Pt. 1, pp. 37–41). Taras Shevchenko University of Kyiv [in Ukrainian].

Dubrovina, L. (1998). Osnovni polozhennia kontseptsii kompiuteryzatsii arkhivnoi spravy v Ukraini [Basic provisions of the concept of computerization of archival affairs in Ukraine]. Study on the Archives and Records Sciences, 3, 6–17 [in Ukrainian].

Khrystova, N. M. (1999). Naukovo-dovidkovyi aparat arkhiviv ta rukopysnykh pidrozdiliv bibliotek v Ukraini u 1920–1990 rr. [Scientific reference apparatus of archives and manuscript divisions of libraries in Ukraine in 1920–1990] [Abstract of PhD Dissertation, V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine] [in Ukrainian].

Liakhotskyi, V. P. (2003). Ukraina na zlami epokh: notatky z novitnoi istorii vitchyznianoi arkhivistyky 1991–2001 rr. [Ukraine at the turn of the era: notes from the recent history of national archival 1991–2001]. Pulsary [in Ukrainian].

Matiash, I. B. (2000). Arkhivna nauka i osvita v Ukraini 1920–1930-kh rokiv [Archival science and education in Ukraine in the 1920s–1930s] [Monograph]. State Committee of Archives of Ukraine [in Ukrainian].

Ministry of Justice of Ukraine. (2013, April 8). Pro zatverdzhennia Pravyl roboty arkhivnykh ustanov Ukrainy [On approval of the Rules of operation of archival institutions of Ukraine] (Order No. 656/5). Verkhovna Rada of Ukraine. https://bit.ly/3vSBSIy [in Ukrainian].

State Committee of Archives of Ukraine. (2004). Osnovni pravyla roboty derzhavnykh arkhiviv Ukrainy [Basic rules of work of state archives of Ukraine]. Ukrainian Research Institute of Archives Management and Records. https://onu.edu.ua/pub/bank/userfiles/files/science/totalitarizm/doslid/pravila-archive.pdf [in Ukrainian].

The Central State Archive of Higher Authorities and Administration of Ukraine. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://tsdavo.gov.ua [in Ukrainian].

Tsentralnyi derzhavnyi audiovizualnyi ta elektronnyi arkhiv. (n.d.). Holovna [Home]. Retrieved February 14, 2024, from https://tsdaea.archives.gov.ua [in Ukrainian].

Verkhovna Rada of Ukraine. (2001, December 13). Pro vnesennia zmin do Zakonu Ukrainy "Pro Natsionalnyi arkhivnyi fond i arkhivni ustanovy" [On amendments to the Law of Ukraine "On the national archival fund and archival institutions"] (Law No. 2888-III). http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2888-14 [in Ukrainian].

Vovk, N. S. (2018). Arkhivni informatsiino-poshukovi systemy: shliakhy optymizatsii poshuku tekstovoi informatsii [Archival information retrieval systems: ways to optimize the search for the text information]. Library Science. Record Studies. Informology, 3, 37–42. https://journals.uran.ua/bdi/article/view/150632 [in Ukrainian].

Zbanatska, O. M. (2010). Arkhivni informatsiino-poshukovi systemy: rozshyrennia poshukovykh mozhlyvostei (1991–2008 rr.) [Archival information and search systems : expansion of searching possibilities (1991–2008)] [Abstract of PhD Dissertation, State Academy of Culture and Arts Management]. https://elib.nakkkim.edu.ua/handle/123456789/318 [in Ukrainian].