Політика конфіденційності
© Київський національний університет культури і мистецтв, 2026.
Процедуру розроблено для наукових видань університету. Відтворення цієї процедури або її окремих положень допускається за умови обов’язкового посилання на джерело. Використання без належної атрибуції суперечить принципам академічної доброчесності.
Редакція журналу (далі — Редакція) гарантує високий рівень захисту персональних даних та дотримання конфіденційності матеріалів наукових досліджень. У своїй діяльності Редакція керується вимогами Загального регламенту про захист даних (GDPR), COPE Core Practices та чинним законодавством України, зокрема Законом України «Про захист персональних даних» № 2297-VI.
Збір та обробка персональних даних
Відповідно до вимог GDPR Редакція забезпечує прозорий та обґрунтований підхід до збору персональних даних, обмежуючись виключно інформацією, необхідною для реалізації редакційно-видавничого процесу.
Перелік персональних даних: прізвище, ім’я та по батькові; науковий ступінь; вчене звання; посада; офіційна назва установи (афіліація), місто, країна; ідентифікатор ORCID; контактна електронна адреса.
Мета обробки персональних даних: забезпечення комунікації з авторами; організація процесу рецензування; індексування наукових публікацій у наукометричних системах; поширення наукової інформації.
Права суб’єктів даних: автори мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення або видалення, за винятком випадків, коли це суперечить вимогам щодо збереження та архівування наукових публікацій.
Захист персональних даних: Редакція гарантує, що персональні дані не передаються третім особам з будь-якою іншою метою, окрім передбаченої цією Політикою.
Конфіденційність наукового рукопису та етичні принципи
Відповідно до COPE Core Practices Редакція забезпечує дотримання конфіденційності на всіх етапах розгляду поданих матеріалів.
Статус рукопису: кожен рукопис, поданий до Редакції, розглядається як конфіденційний об’єкт інтелектуальної власності. Інформація про рукопис не розголошується третім особам, за винятком осіб, безпосередньо залучених до редакційно-видавничого процесу.
Анонімність рецензування: Редакція застосовує модель double-blind peer review (подвійного анонімного рецензування), що забезпечує взаємну анонімність авторів і рецензентів, сприяє об’єктивності оцінювання та мінімізує ризики упередженості.
Етичне використання матеріалів: відповідно до COPE Core Practices рецензенти та члени редакційної колегії не мають права використовувати неопубліковані дані, результати або ідеї, отримані з поданих рукописів, у власних наукових цілях без письмової згоди автора.
Захист персональних даних осіб, згаданих у рукописі
Якщо рукопис містить персональні та/або конфіденційні дані третіх осіб (зокрема результати інтерв'ю, усні свідчення, архівні матеріали обмеженого доступу або інші дані, що можуть уможливлювати ідентифікацію осіб), автор зобов’язаний забезпечити їх збір, обробку та використання відповідно до вимог чинного законодавства України та загальновизнаних принципів публікаційної етики.
У таких випадках автор подає до Редакції Декларацію щодо використання персональних і конфіденційних даних, у якій підтверджує: дотримання вимог законодавства та етичних стандартів; отримання (за необхідності) попереднього схвалення уповноваженого етичного органу (інституційного комітету з етики або іншого відповідного органу); наявність у тексті рукопису відповідних відомостей про етичне схвалення.
Редакція залишає за собою право вимагати підтвердження етичного схвалення та пов'язаних документів. У разі встановлення порушення вимог законодавства або етичних стандартів Редакція має право відмовити у розгляді або публікації рукопису.
Публічність та метадані
Подання рукопису через систему OJS або надсилання його на офіційну електронну адресу Редакції означає згоду авторів на оприлюднення визначеного обсягу метаданих у разі прийняття рукопису до публікації з метою забезпечення наукової комунікації та індексування у міжнародних наукометричних базах даних.
До метаданих, що підлягають оприлюдненню, належать:
- прізвище, ім’я та по батькові авторів;
- офіційна назва установи (афіліація), місто, країна;
- науковий ступінь, вчене звання, посада;
- ідентифікатор ORCID (у форматі активного посилання);
- контактна електронна адреса.
Зберігання та захист інформації
Строки зберігання: персональні дані авторів зберігаються протягом усього періоду функціонування журналу з метою забезпечення цілісності, достовірності та довготривалого збереження архіву наукових публікацій.
Доступ до інформації: доступ до бази даних мають лише уповноважені працівники Редакції, безпосередньо залучені до редакційно-видавничого процесу.
Передавання даних: передавання персональних даних третім сторонам, зокрема міжнародним наукометричним базам, здійснюється виключно в межах стандартних процедур індексування наукових публікацій.
Згода автора
Подання рукопису через систему OJS або надсилання його на офіційну електронну адресу Редакції означає, що автор підтверджує ознайомлення з цією Політикою та надає згоду на обробку персональних даних у межах, необхідних для реалізації редакційно-видавничого процесу.
