Процедура відкликання статей

© Київський національний університет культури і мистецтв, 2026.

Процедуру розроблено для наукових видань університету. Відтворення цієї процедури або її окремих положень допускається за умови обов’язкового посилання на джерело. Використання без належної атрибуції суперечить принципам академічної доброчесності.

Загальні положення

Відкликання опублікованої наукової статті, або ретракція, є офіційною процедурою коригування оприлюдненої інформації, що проводиться для забезпечення достовірності наукових результатів, дотримання принципів академічної доброчесності та публікаційної етики, а також для інформування читачів і наукової спільноти про наявність істотних порушень, помилок або недостовірних даних, які впливають на наукову значущість публікації.

Рішення про відкликання статті може бути ухвалене у разі встановлення одного або кількох із таких порушень:

• дублювання (повторного опублікування) тієї самої статті в інших виданнях;
• самоплагіату — використання частин власних раніше опублікованих наукових результатів без посилання на першоджерело;
• повторної публікації матеріалу без належної згоди автора;
• виявлення плагіату або неналежного запозичення текстових чи графічних матеріалів;
• фальсифікації або фабрикації даних, зокрема маніпулювання результатами дослідження;
• суттєвих наукових або методологічних помилок, що спотворюють результати чи висновки роботи;
• некоректного визначення складу авторів — невключення осіб, які зробили вагомий внесок у проведене дослідження та підготовку рукопису, або включення як авторів осіб, які не брали участі у роботі та не відповідають міжнародним критеріям авторства (зокрема критеріям ICMJE);
• приховування конфлікту інтересів або інших порушень принципів академічної доброчесності.

Процедура відкликання статей

Відкликання статті може бути ініційоване:

• автором або одним із співавторів публікації;
• будь-якою зацікавленою особою (читачем, представником наукової установи/закладу вищої освіти тощо), яка має документальні докази порушень;
• редакцією видання (далі — Редакція) самостійно — у випадках, коли в процесі редакційної роботи або після публікації виявлено обставини, що ставлять під сумнів достовірність або етичність опублікованого матеріалу (відповідно до принципів Закону України «Про академічну доброчесність» та настанов COPE).

Повідомлення щодо відкликання статті подається в друкованій чи електронній формі на офіційну адресу Редакції. У повідомленні має бути чітко викладено підстави, що ставлять під сумнів достовірність або етичність публікації, та надано документальні докази, які підтверджують обґрунтованість ретракції. У разі самостійного ініціювання ретракції Редакцією підготовка відповідного обґрунтування покладається на головного редактора.

Головний редактор зобов’язаний розглянути отримане повідомлення та провести його первинний аналіз протягом п’яти робочих днів від дати надходження. За результатами первинного аналізу головний редактор ухвалює одне з таких рішень:

• повідомлення має достатні підстави для подальшого розгляду – розпочинається формування спеціальної комісії;
• повідомлення не містить достатніх підстав – заявнику надсилається мотивована відмова із зазначенням причин.

Порядок розгляду отриманого повідомлення

Не пізніше ніж протягом трьох робочих днів після завершення первинного аналізу головний редактор формує спеціальну комісію з розгляду повідомлення про ретракцію. До складу комісії входять головний редактор та щонайменше двоє членів редакційної колегії, кожен з яких не має конфлікту інтересів щодо порушеного питання. У разі якщо через конфлікт інтересів неможливо сформувати комісію з членів редакційної колегії у необхідному складі, до її роботи залучаються незалежні профільні експерти із відповідної галузі знань — науковці або фахівці-практики з інших наукових установ або закладів вищої освіти, які не пов’язані з авторами, Редакцією та предметом розгляду. У процесі розгляду Редакція забезпечує врегулювання конфлікту інтересів, участь авторів та заявника у розгляді питання та дотримання прав усіх осіб, які можуть зазнати негативних наслідків унаслідок ухваленого рішення.

Комісія офіційно звертається до авторів статті із проханням надати письмові пояснення щодо підстав відкликання протягом десяти робочих днів із моменту одержання запиту. У разі ненадходження відповіді надсилається повторний запит із додатковим строком п’ять робочих днів. Якщо відповідь не надійшла і на повторний запит, комісія продовжує розгляд на підставі наявних матеріалів, про що автори повідомляються окремо.

Комісія проводить детальний аналіз наданих матеріалів відповідно до настанов COPE та вимог Процедури розгляду повідомлень про можливі порушення академічної доброчесності. Загальний строк розгляду справи не повинен перевищувати двадцяти робочих днів із моменту формування комісії. У виняткових випадках, коли обставини справи потребують додаткової експертизи, цей строк може бути продовжено, але не більше ніж на десять робочих днів, про що всі зацікавлені сторони повідомляються завчасно.

Ухвалення рішення комісією

За результатами розгляду комісія більшістю голосів ухвалює рішення щодо подальшого статусу публікації не пізніше ніж протягом семи робочих днів із моменту завершення аналізу матеріалів:

• відхилення повідомлення про ретракцію — якщо надані докази виявилися недостатніми для підтвердження порушень. У такому разі розгляд припиняється, про що редакція офіційно інформує всі зацікавлені сторони із зазначенням підстав прийнятого рішення;
• рекомендація авторам підготувати та опублікувати офіційне виправлення (Corrigendum — у разі помилки автора; Erratum — у разі помилки редакції або видавця) — якщо виявлені помилки не є критичними та не впливають на загальну наукову цінність і висновки дослідження;
• заява занепокоєння (Expression of Concern) — якщо отримано серйозні сигнали про можливі порушення, проте наявних доказів наразі недостатньо для ухвалення остаточного рішення. Заява публікується публічно та видається після завершення розгляду із заміною на відповідне рішення;
• відкликання статті з наукового обігу (Retraction) — якщо підтверджено суттєві порушення, що ставлять під сумнів достовірність або етичність публікації.

У разі рівності голосів вирішальний голос належить головному редактору або особі, яка виконує його повноваження в межах цієї процедури.

Оформлення результатів ретракції

Якщо ухвалено рішення про відкликання статті, вона в електронній версії журналу позначається як «ВІДКЛИКАНА / RETRACTED». Позначення має бути чітко видимим на кожній сторінці статті, включаючи титульну сторінку електронної (PDF) версії. Інформація про відкликання публікується також у найближчому друкованому випуску видання. На сайті видання публікується офіційне повідомлення про ретракцію з обов’язковим посиланням на оригінальний матеріал. Повідомлення має заголовок «Повідомлення про відкликання» та включає:

• бібліографічні дані статті, необхідні для її ідентифікації;
• детальне обґрунтування причин ухваленого рішення;
• дату набрання рішенням чинності;
• відомості про те, хто ініціював відкликання — Редакція, автори або третя сторона.

Повідомлення про ретракцію розміщується у відкритому доступі незалежно від того, чи була оригінальна стаття у відкритому доступі, та залишається постійно доступним для наукової спільноти.

Відкликана стаття не видаляється повністю, а залишається в архіві журналу з відповідним маркуванням для забезпечення прозорості наукового процесу. DOI статті зберігається та забезпечує постійний доступ до її сторінки з позначкою про відкликання.

Наслідки та інформування спільноти

Редакція офіційно повідомляє про факт ретракції всі зацікавлені сторони протягом п’яти робочих днів із моменту набрання рішенням чинності, зокрема:

• авторів статті;
• відповідні наукометричні бази;
• електронні репозитарії, у яких розміщено публікацію, а також бібліотеки, до яких розіслано видання;
• установи, в яких працюють автори, — у разі підтвердження серйозних етичних порушень та після набрання рішенням остаточного характеру, тобто після завершення апеляційного строку або за результатами апеляції.

Права авторів та процедура оскарження

Автори мають право:

• отримати розгорнуте обґрунтування рішення комісії із зазначенням усіх підстав та документальних доказів, на яких воно ґрунтується;
• надати власний коментар щодо рішення про ретракцію, який може бути опублікований поруч із повідомленням про відкликання;
• у разі незгоди з рішенням подати апеляцію протягом десяти робочих днів із моменту отримання офіційного повідомлення про рішення.

Апеляція подається в друкованій чи електронній формі на офіційну адресу Редакції з обов’язковим зазначенням підстав оскарження та, за наявності, нових доказів або аргументів.

Апеляція розглядається у складі, відмінному від складу первинної комісії, протягом десяти робочих днів із моменту її отримання. У разі якщо головний редактор брав участь у роботі первинної комісії, він не може входити до складу апеляційного розгляду — його повноваження переходять до іншого члена редакційної колегії.

Рішення за результатами апеляції є остаточним. Редакція офіційно повідомляє авторів та заявника про результати апеляційного розгляду протягом п’яти робочих днів із моменту ухвалення рішення.

 

Політика підлягає періодичному перегляду з урахуванням вимог національного законодавства у сфері академічної доброчесності та міжнародних практик.