Структурованість інформаційних зв’язків у вебпредставленні електронних архівів державних обласних архівів України

Данило Грещук

doi:10.31866/2616-7654.17.2026.361601

Автор(и)

Данило Грещук Національний університет «Львівська політехніка», Україна https://orcid.org/0009-0006-3012-038X

DOI:

https://doi.org/10.31866/2616-7654.17.2026.361601

Ключові слова:

архів, архівний документ, електронний архів, довідковий апарат, інформаційні зв’язки, інформаційний простір архіву, цифровізація архівних установ, класифікаційна система

Анотація

Мета статті полягає у системному аналізі особливостей структурованості інформаційних зв’язків у вебпредставленні електронних архівів державних обласних архівів України в контексті формування глобального інформаційного простору.

Методи дослідження. Контент-аналіз формулювань розділів, заголовків, підзаголовків та назв архівних документів на офіційних вебсайтах обласних архівів України дає змогу встановити моделі файлової структури для електронних архівів на вебсайтах обласних архівів. Для виявлення особливостей реалізації інформаційних зв’язків використовується метод групування та логічного узагальнення.

Наукова новизна полягає у визначенні ролі інформаційних зв’язків між таксономічними категоріями для побудови оптимальної файлової структури електронних архівів на вебсайтах обласних архівів.

Основні висновки. Методології подання електронного архіву на офіційних вебсайтах державних архівів областей України властива різноманітність, одним із чинників якої є множинні підходи до відтворення інформаційних зв’язків у структуризації файлів. Доведено, що структурованість файлів щодо електронного архіву вебсайту обласних архівів підвищує зручність використання, користувачо-центрованість, якість, повноту формування інформаційного простору архіву. Структурованість інформаційних зв’язків архівних документів є чинником інформаційної інфраструктури вебсайту архіву, що забезпечує його системність, інформаційну цілісність й ефективний доступ до архівної інформації в індустрії інформаційних послуг та інформаційного ринку. Доведено, що інформаційні зв’язки між вихідною таксономічною категорією «розділ» і наступними категоріями набувають послідовного й логічного розвитку завдяки використанню на першому рівні базових понять електронного архіву. Обґрунтовано, що реалізація інформаційних зв’язків під час систематизування файлів з архівною інформацією щодо електронного архіву передбачає виконання багатоступеневого, ієрархічного і дихотомного поділу.

Біографія автора

Данило Грещук, Національний університет «Львівська політехніка»

Аспірант кафедри соціальних комунікацій та інформаційної діяльності

Посилання

Boriak, H. (1995). Natsionalna arkhivna spadshchyna Ukrainy ta derzhavnyi reiestr "Arkheohrafichna Ukrainika" [National Archival Heritage of Ukraine and the State Register "Archaeographic Ukrainians"] (L. A. Dubrovina, Ed.). M. S. Hrushevskyi Institute of Ukrainian Archeography and Source Studies [in Ukrainian].

Dubrovina, L. (1998). Osnovni polozhennia kontseptsii kompiuteryzatsii arkhivnoi spravy v Ukraini [Main provisions of the concept of computerisation of archival work in Ukraine]. Study on the Archives and Records Sciences, 3, 6–17 [in Ukrainian].

Kasian, V. V. (2021). Menedzhment vebkontentu yak suchasnyi polifunktsionalnyi napriam informatsiino-komunikatyvnoi diialnosti [Web content management as modern polyfunctional direction of information and communication activity]. Library Science. Record Studies. Informology, 1, 57–63. https://doi.org/10.32461/2409-9805.1.2021.229857 [in Ukrainian].

Khrystova, N. M. (1999). Naukovo-dovidkovyi aparat arkhiviv ta rukopysnykh pidrozdiliv bibliotek v Ukraini u 1920–1990 rr. [Scientific and reference apparatus of archives and manuscript departments of libraries in Ukraine in 1920–1990] [Abstract of PhD Dissertation, V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine] [in Ukrainian].

Korzhyk, N. A. (2020). Suchasni instrumenty efektyvnoi reprezentatsii arkhivnykh resursiv Ukrainy [Modern tools for effective representation of archival resources of Ukraine]. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, 58, 47–57. https://doi.org/10.31516/2410-5333.058.05 [in Ukrainian].

Kovalska, L. A. (2021). Dokument v dilovodstvi ta arkhivnii spravi: komunikatsiia informatsiinoi diialnosti [Document in documentation science and archival science: Communication of information activity]. Library Science. Record Studies. Informology, 3, 29–37. https://doi.org/10.32461/2409-9805.3.2021.244714 [in Ukrainian].

Kyrylenko, O. H., Zbanatska, O. M., & Dobrovolska, V. V. (2022). Kohnityvni kontsepty pobudovy vebportalu "Ukrainske dokumentoznavstvo" [Cognitive concepts of the web portal "Ukrainian documentation" creation]. Library Science. Record Studies. Informology, 1, 34–42. https://doi.org/10.32461/2409-9805.1.2022.257257 [in Ukrainian].

Liakhotskyi, V. P. (2003). Ukraina na zlami epokh: notatky z novitnoi istorii vitchyznianoi arkhivistyky 1991–2001 rr. [Ukraine at the turn of the ages: Notes from the modern history of domestic archival studies 1991–2001]. Pulsary University Publishing House [in Ukrainian].

Lysenko, T. (2022). Suchasnyi stan i providni tendentsii u roboti ukrainskykh informatsiinykh tsentriv na osnovi analizu kontentu vebsaitiv [Present status and leading trends in the work of Ukrainian informative centres based on the analysis of websites’ content]. Ukrainian Journal on Library and Information Science, 9, 148–163. https://doi.org/10.31866/2616-7654.9.2022.259195 [in Ukrainian].

Matiash, I. B. (2000). Arkhivna nauka i osvita v Ukraini 1920–1930-kh rokiv [Archival science and education in Ukraine in the 1920s–1930s]. Ukrainskyi derzhavnyi naukovo-doslidnyi instytut arkhivnoi spravy ta dokumentoznavstva [in Ukrainian].

Sokur, L. A. (2020). Vebsait yak dokumentalno-informatsiina systema predstavnytstva Shevchenkivskoho natsionalnoho zapovidnyka v yedynomu informatsiinomu prostori [Website as a documentary informational system of Shevchenko National reserve office in the unified information space]. Library Science. Record Studies. Informology, 3, 47–57 [in Ukrainian].

Tiurkedzhy, N. S. (2023). Tsyfrova dostupnist ukrainskykh bibliotek: analiz vebsaitiv [Digital accessibility of Ukrainian libraries: Analysis of websites]. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, 63, 105–112. https://doi.org/10.31516/2410-5333.063.07 [in Ukrainian].

Zbanatska, O. (2010). Arkhivni informatsiino-poshukovi systemy: rozshyrennia poshukovykh mozhlyvostei (1991–2008 rr.) [Archival information and search systems: Expansion of searching possibilities (1991–2008)] [Abstract of PhD Dissertation, State Academy of Culture and Arts Management]. https://elib.nakkkim.edu.ua/handle/123456789/318 [in Ukrainian].

Zbanatska, O. (2024). Dovidkovyi aparat arkhiviv: zmist poniattia ta osoblyvosti predstavlennia na vebsaitakh tsentralnykh derzhavnykh arkhiviv Ukrainy [A finding aid of archives: the concept content and features of its presentation on the websites of central state archives of Ukraine]. Ukrainian Journal on Library and Information Science, 13, 84–98. https://doi.org/10.31866/2616-7654.13.2024.307125 [in Ukrainian].